home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Eagles Nest BBS 8 / Eagles_Nest_Mac_Collection_Disc_8.TOAST / Calendars & PIMs / NowContact30 / Now Contact™ 3.0-1.image / Now Contact Help / Now Contact Help.rsrc / HLPt_30138_PROC_CREATING_PUBLIC_CATEGORIES < prev    next >
Text File  |  1994-11-16  |  2KB  |  23 lines
  1. To create a new Public Category:
  2.  
  3. 1. Choose Categories from the Define menu. The Define Categories dialog box appears. Notice that Local appears in the Location pop-up menu. This indicates that any Categories you create will be Private Categories stored locally in your Contact File, unless you change the selection in this menu.
  4.  
  5. 2. Choose a Public Contact Server from the Location pop-up menu. The Public Contact Server's name now appears next to Location, and the Categories contained on the Public Contact Server appear in the Categories list.
  6.  
  7. 3. Click New. The Category Info dialog box appears.
  8.  
  9. NOTE: Now Contact prompts you for a password to create a Category on the selected Server if the person responsible for the Public Contact Server has assigned a password for this function. If you do not know the password, click Cancel and consult with your network administrator.
  10.  
  11. 4. Type a name for the new Category in the Name field, and, if desired, a description of the Category's purpose in the Description field.
  12.  
  13. 5. Type passwords, as desired, to add password protection.
  14.  
  15. •    Creating a password for Read    requires others to use this password to see Contacts in the Category when added to their Contact File. Read-protected Public Categories are indicated by a "read-protected" glasses icon.
  16.  
  17. •    Creating a password for Write    requires others to use this password to change existing Contacts in the Category. Write-protected Public Categories are indicated by a "write-protected" pencil icon.
  18.  
  19. •    Creating a password for Owner prevents others from moving the Category, deleting it, or changing the description, name, or passwords.
  20.  
  21. 6. Click OK. You return to the Define Categories dialog box. Notice that the new Category appears in the Categories list along with any previously created Categories.
  22.  
  23. 7. Click OK. You return to your Contact File.